Particip des la conferințe și am ocazia să ascult speakeri excepționali, care aduc în prim-plan informații valoroase despre mediul de afaceri și contextul economic actual.

De multe ori, aceste prezentări sunt însoțite de slide-uri PPT, însă nu toate reușesc să transmită clar mesajul esențial.

Știu din proprie experiență și din lucrul cu speakeri cât de dificil poate fi să transformi informații complexe într-un discurs accesibil și captivant, mai ales pentru specialiști cu expertiză vastă, care au multe de împărtășit.

Tocmai de aceea, am pregătit câțiva pași esențiali pe care noi, participanții la conferințe, ne-am dori să îi vedem aplicați în prezentările PPT. (Cine este de acord cu mine?)

1. Conținut clar și bine structurat. Orice discurs și prezentare are nevoie să înceapă cu un mesaj concis și structurat. Regula de aur în orice prezentare este ca aceasta să aibă: introducere, cuprins și concluzie. Slide-urile să conțină strictul necesar, să reflecte ideea principală și să să nu fie încărcate cu elemente inutile. Nu uita să pregătești prezentarea pentru publicul țintă, același conținut să fie adaptat audinței, de fiecare dată.
2. Design simplu și atractiv. Un fundal curat și un stil unitar al rezentării, fără foarte mult text și foarte multe imagini captează și păstrează atenția publicului.

Folsește culori contrastante pentru a scoate în evidență esențialul, fonturi lizibile, totul într-o combinație plăcută ochiului.

3. Puțin text, mai mult vizual. 

Participanții la conferință nu vor să te audă cum citești informațiile de pe slide, respectiv să citească ei foarte multe informații aglomerate pe fiecare pagină.

Prezentările eficiente nu sunt „cărți de citit”.

4. Oferă exemple relevante. Oferă exemple și povești care să însoțească datele prezentate pe slide-uri. Cu cât prezentarea este mai autentică și vine din experiența ta personală, cu atât prezentarea va fi memorabilă. În loc de o prezentare aridă, construiește o poveste pentru a te conecta cu participanții și pentru a transmite emoție. Nu uita că mediul de afaceri despre despre oameni, în toată complexitatea lor.
5. Animații discrete. Ai grijă să nu distragi atenția cu animații și tranziții exagerate. Păstrează o notă naturală și unitară în toată prezentarea.
6. Repetiție și sincronizare. Nu uita că este esențial să repeți prezentarea, pentru a te asigura că fiecare slide apare la momentul potrivit. Dacă te vei uita continuu la ecran, vei da impresia că nu știi exact ce urmează. Un discurs bine repetat include și folosirea tehnicilor de public speaking (de la dicție la tonalitate, voce potrivită). Cu cât este mai important evenimentul, cu atât este mai important să repeți și să te asiguri că exprimi tot ce vrei către publicul țintă.

7. Încheiere puternică. Fiecare prezentare are un obiectiv. Asigură-te că punctezi la final mesajul clar pe care vrei să îl transmiți și cu care să rămâi în memoria celor care te ascultă. Un call to action adaptat obiectivului tău este absolut necesar, fără acesta, prezentarea nu are finalitate.

Recomandările de mai sus sunt rezultatul experienței mele ca antrenor de public speaking (specialist în conținut de business), atât în sesiunile individuale pe care le susțin alături de Filip Ristovski – actor profesionist și profesor de actorie (care vine cu tehnicile specifice de public speaking), cât și din perspectiva unui participant pasionat de conferințe cu conținut de afaceri.

Face parte din pregătirea mea continuă, de consultant în stragie de afaceri să descopăr noi perspective din mediul de business și îmi doresc ca acestea să fie cât se poate de ușor de asimilat, ceea ce uneori nu este posibil datorită afluxului de informații, incorect structurate și/sau prezentate publicului de experți cu înaltă pregătire profesională.

Vrei să îți îmbunătățești prezentările și să vorbești cu impact în fața publicului? Contactează-mă pentru sesiuni personalizate de training! Scrie-mi un mesaj privat și hai să lucrăm împreună la abilitățile tale de public speaking!

Să avem parte de discursuri memorabile!